La schermata della posta in arrivo di GMail mostra gli ultimi 50 messaggi arrivati. Poniamo che tu abbia bisogno di selezionarne solo gli ultimi 20: come fai? Ti metti a spuntare uno per uno tutti i checkbox dei 20 messaggi? Non ce n‘è bisogno.
Su Hongkiat ho scoperto un trucchetto per ovviare a questo inconveniente. In pratica, come si vede dall’immagine (clicca su di essa per vederla ingrandita), per selezionare in blocco un gruppo di email non bisogna far altro che selezionare la prima, quindi selezionare l’ultima tenendo premuto il tasto CTRL, e automaticamente verranno selezionate anche tutte le email comprese tra esse.
Non so se il trucchetto è sempre esistito, ma tant‘è: io l’ho scoperto ora, e mi sembra molto utile. Parlarne non costava nulla, e così… ;)
Leggendo il blog di Gmail mi sono ricordato che esistono delle poco conosciute funzionalità extra del noto servizio di posta fornito da Google che, in pratica, permettono di avere infiniti indirizzi email personalizzati a partire da un singolo account Gmail, con la semplice aggiunta di due segni di interpunzione — il punto (”.”) e il simbolo più (”+”) — o con l’uso di un vero e proprio dominio alternativo (googlemail.com).
Più ci penso, e più mi rendo conto che possono rivelarsi veramente utili per avere un maggiore controllo della propria casella email e semplificare il lavoro di tutti i giorni, sopratutto per coloro che, come me, sfruttano al massimo Gmail e le potenzialità che offre. Vediamo in cosa consistono.
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Se anche tu come me hai l’abitudine di spedirti via email dei promemoria con i link a siti interessanti da visitare in seguito, non devi assolutamente perderti questa interessante bookmarklet che ho scovato su about.com.
In pratica non devi far altro che prendere il link qui sotto e trascinarlo alla barra dei segnalibri o salvarlo tra i preferiti del tuo browser: Gmail THIS!
Automaticamente, verrà aperto un popup per comporre un nuovo messaggio con Gmail, contenente il titolo (in oggetto) e il link (nel corpo del messaggio) della pagina visualizzata al momento di premere sul segnalibro-bookmarklet. A questo punto basterà specificare il destinatario della email — amici, colleghi, oppure… te stesso ;) — e inviarla. Il gioco è fatto!
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Ok, questa probabilmente la sapete già in molti. Ma da accanito utente/estimatore di Gmail quale sono, non potevo esimermi dal condividere questa piccola chicca, con la speranza di fare cosa utile e gradita.
Partiamo da una limitazione del servizio di posta elettronica offerto da Google: l’impossibilità di tenere aperte più controllare più di un account Gmail contemporaneamente. Una “pecca”, se così si può chiamare, facilmente aggirabile aprendo gli account su browser diversi (ad es. Internet Explorer e Firefox), o aiutandosi con estensioni per Firefox come Gmail Manager o CookieSwap, che noi di Brain Essence abbiamo recensito qui.
Oppure, ancora, concentrando la gestione di tutti gli indirizzi (Gmail e non) in un unico account, seguendo i pochi passi che vi darò tra poco. Vi ho incuriosito? Allora continuate a leggere!
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Molti non lo sanno (io stesso l’ho scoperto per caso), ma Gmail prevede alcune limitazioni all’invio dei messaggi per prevenire, spiegano sulle pagine del Centro assistenza, possibili violazioni al sistema e combattere lo spam.
Nonostante i 6GB (e oltre) di spazio fornito, non è possibile inviare con Gmail allegati più pesanti di 20MB. Ma la posta elettronica di Google impone anche un limite al numero dei messaggi che è possibile inviare contemporaneamente. Infrangere le poche regole che vi illustreremo tra poco comporta una temporanea sospensione dell’account, che di solito dura tra le 24 e le 72 ore.
Meglio conoscere queste limitazioni, quindi, prima di inviare una comunicazione o una catena di S. Antonio a tutta la nostra rubrica, che oltretutto con Gmail tende a “ingrassare” facilmente, visto che ogni indirizzo a cui rispondiamo viene automaticamente aggiunto ai nostri contatti.
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“Con più di 33263.998529 megabyte (e oltre) di spazio libero gratuito…” Aspetta un momento! Trentatré giga e spiccioli di spazio? Com‘è possibile, se fino a ieri Gmail ne offriva a malapena (si fa per dire) sei?!
No, non ho attivato qualche offerta segreta di Google per avere più spazio. Quella che vedete sarà la capienza della mia (e della vostra) casella di posta nel 2030! Il trucco è presto spiegato.
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27/05/2008
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